文员事情太多忙不过来怎么有效

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一、要具备一定的技能。

1、电脑熟练，能熟练应用各种办公软件。

2、有一定的文书能力。

3、有一定的沟通能力。

二、要具备一定的能力。

1、解决问题时的逆向思维能力。

面对工作中遇到的新问题，一时又找不到解决方法。而且，上司可能也没有什么锦囊妙计时，要擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点，是人为的，还是客观的是技术问题，还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法，会更容易从问题中解脱出来。

2、考虑问题时的换位思考能力。

在考虑解决问题的方案时，常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。要自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。

作为公司或老板，解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现，而不是头疼医头，脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮，只有站在公司的角度去考虑解决方案，才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案，逐渐地成为可以信赖的人。

3、强于他人的总结能力。

要具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西，并驾驭事物，从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干，不是人人都知道的。要善于总结。

4、简洁的文书编写能力。

老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此，学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题，也能将其浓缩阐述在一页A4 纸上。有必要详细说明的问题，再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要，可以通 过阅读附件里的资料来了解详情。

5、信息资料收集能力。

平时要很在意收集各类信息资料，包括各种政策、报告、计划、方 案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累，遇到用时，就可以信手拈 来。这在任何教科书上是无法找到的，也不是那个老师能够传授的。

6、解决问题的方案制定能力。

遇到问题，不会让 领导做“问答题”而是做“选择题”。常人遇到问题，首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。而他们 常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺，这就是常说的给领导出“选择题”。领导显然更喜欢做的是“选择题”。

7、目标调整能力。

当个人目标在一个组织里无法实现，且又暂时不能摆脱这一环境时，往往会调整短期目标，并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样，大家的观点就容易接近，或取得一致，就会有共同语言，就会干的欢快。反过来，别人也就会乐于接受他们。

以上几种方法让你在职场不那么慌乱的方法，相信能力提升了，一切做起来会游刃有余。

文员事情太多忙不过来怎么有效

合理规划工作，学会统筹安排，可以事先准备一个本，把需要完成的事情按照轻重缓急进行排列 ，先完成最重要的，然后再解决不那么重要的。

必要时请别人进行帮助。

文员事情太多忙不过来怎么有效

作为文员在工作事情遇到太多的时候可以请求自己的同事进行帮忙，只有这样才能有效的避免自己工作上出现差错，在工作当中一定要多和同事进行交流搞好关系，才能在遇到困难的时候互相的伸出援手。

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