开会 四种特征

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1、会议主题要明确

一个会议，只有主题明确，才能保证取得会议想要的效果。另外，每次会议要讨论的事情不建议太多，最好不要超过三个。当主题太多时，一方面会导致会议流程过长另一方面会导致需要讨论的问题没有得到充分的讨论。

2、参会人员要合理

每场会议都应该有其最佳的参与者组合，既要保证不遗漏任何一个应该出席的重要与会者，还要保证不要多邀请无关的参与者。

如果遗漏重要的参与者，那很可能导致会议的决议无法生效，因为没有得到所有重要干系人的认可。如果多邀请了无关的人员，会平白无故浪费其他人的时间。

3、要产出期望成果

一场好的会议，应该取得预定的成果。没有成果的会议，是无效的会议，是对参会人员时间和公司资源的浪费。为了保证会议有结果，会议主持人会注意控制会议节奏，引导相关参与者进行充分的讨论，并给出相应的决策。

4、会议结果要得到跟踪

一旦会议做出了某种决策，那么后续就要针对该决策进行跟踪。如果会议决策没有得到执行与跟踪，那么就相当于没有决策，则这次会议就是失败的。

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