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档案检索体系包括哪些内容

2023-07-21 分类:百科

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档案检索包括档案存储和查检两个阶段。

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,管理和利用档案的工具。档案检索工具的种类很多,可按编制方法、信息处理手段、收录材料范围、作用等不同的标准进行分类。按编制方法可分为目录、索引、指南。档案目录是由许多条目组成的有机体,也是档案馆(室)检索体系的主要部分。常用的有分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录等。索引是将档案中的各种事物名称、档号或存址等,按照一定顺序加以编排的一种检索工具,如人名索引、地名索引、文号索引。指南是以文字叙述的方法,综合介绍档案情况的一种书本形式的工具书,如档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等。档案检索工具必须具备存储档案材料线索和提供查找途径的职能,并以档案信息存储丰富、检索迅速准确、方便实用为衡量质量的主要标准。

档案检索体系包括哪些内容

档案检索包括档案存储和查检两个阶段。

档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作,它是开展提供利用工作的基本手段,是开发档案信息资源的必要条件。

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