审计案例—最没营养最没品的一次审计过程

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不知道做过审计的同仁们，印象最深的是哪一次审计？

对我印象最深的，却是一次最无聊的审计，记忆犹新！

很奇怪，记忆最深的居然不是抓到一条大鱼，不是用了多么神奇的审计手段，也不是曲折有趣的审计过程。

反而是最简单的一次审计经历！

审计立项来源于老板的一句话“去查一查谁电脑里还存有那文件？”

事情的起源是，一位外联部门的同事不小心将一份儿送礼的请示单，老板签过字的，传到了公司微信群里面。

那个请示单的是什么呢？

业务招待费支出的请示，连招待对象都写得非常清楚，什么规划局里什么科长，质检站的什么领导啦。要是传出去，是要犯大错的！

类似这种请示，一般都是当面汇报，并拿着纸质的让老板签字，不准走线上审批，也不准存电子档。

纸质请示单交给财务，财务人员付款后销毁。

不知道这位同事发什么神经？把审批后的请示单，拍照传到了公司群里。

传到群里后，那位同事很快就意识到了问题，撤了回去。

但还是被不少人查阅了。

公司人事部门立马发全员通知，要求所有人将文件删除。

现在想来，人事部门做得真是“此地无银三百两”。

然后，老板要求我们审计部门，逐个检查员工的电脑和手机，看看谁电脑或手机里还存有那文件？

还好，信息部的同事们帮我们找到了查阅记录，我们只需要按照名单查就行了，并不需要全员都查。

我们检查的时候是保密的，挨个部门，一个人一个人的过，还要求被检查的人保密，不能告诉其他人。

我们到了谁身前，就要求他们打开电脑和手机，由我们来操作，搜索里面的内容。

被检查的人都觉得不可思议！

各种声音和各种抱怨来了。

“办公用的电脑，你们审计来查也就算了！但怎么能查人家手机？”

“凭啥看我手机？”

“你们审计管得也太宽了吧？”

“这太不道德了吧？”

“是不是违法呀？”

“呵呵，我手机里面的小电影，你们要不要查一查？”

还有一位女孩子说“我手机里面还有不方便的让人看的艳照呢！”

但因为老板要求，我们必须硬着头皮一个一个查，也得一个人一个人的解释！

碰到不理解的员工，也得耐足性子解释。

和平时审计态度完全不一样，碰到领导还得陪笑脸，好言相劝！

虽然有老板的背后撑腰，但总觉得道德上有点亏欠！

所以底气不足！

过程中，一个领导有两个手机，他说一个是平时用的，一个是专门和政府领导联系的。

只让查一个手机。

我们不得不搬出尚方宝剑，又低声下气好言相求。

然后被他数落了一顿！

反正觉得当时挺丢脸的。

最后，他还是同意了！

查到最后，没查出一个什么结果！

只在一个同事的电脑里，有一个浏览痕迹，在我们要求下删除了。

审计过程虽然要求保密，但最后还是弄得兴师动众。

表面上是保密，实际上所有人都知道是怎么回事。

感觉那是一次最没有营养，也最没有品的审计过程。

事后，我们也发现：真有有心人的话，在收到文件后，就会传到私人邮箱或者传到云盘里头。再把手机电脑里的记录删干净，谁也查不出来。

好在最后也没人传出那文件，没造成什么不良后果。

对于我来说，那是一次最没有技术含量，最没有营养，也最没品的一次审计经历！

不知道大家有没有类似的经历？

以后有更多的专业知识和审计小故事！

请大家多关注我哟！

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