智慧法院丨泉州中院电子文档中心:创新做好七道“菜”
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近年来,福建法院积极推进智慧法院建设,完成智慧法院三年行动计划,着力加强办案办公平台线上线下融合应用,深化移动微法院、智能辅助办案系统建设,探索互联网司法新模式,努力实现“智审、智执、智服、智管、智安”。为展示福建智慧法院建设成效,我们推送部分法院的创新做法、经验成果,欢迎关注!
我能不能在家查看卷宗材料?
我能不能在附近的法院提交材料?
我能不能在家参加庭审?
我的上诉,二审立案了吗?
......
“如果把当事人或代理人向法院申请事项比喻成‘点单’,那么我们的职责就是在‘后厨’把‘每一道菜’做好,供前线的工作人员对外服务。”
——泉州市中级人民法院电子文档中心
为提供更好更快的服务
提升群众满意度
泉州中院电子文档中心
准备了7道“创新菜”
一起看看菜单
了解下电子文档中心“大厨”们
都做了哪些“菜式”改良
第1道菜
方便阅卷
以前,当事人或代理人要到当地法院找承办人员查阅纸质材料,会出现复印纸消耗大,工作人员陪同耗时长,复印机卡纸不顺畅等诸多问题。
现在,当事人或代理人的申请经过核实后,足不出户即可查阅卷宗。电子文档中心通过与12368诉讼服务平台协同办公,真正做到网上阅卷有进(申请)有出(提供)、有始有终。
当前,电子文档中心主要提供经案卷保管人员同意的、案件审判卷的正卷,包括起诉状、答辩状、庭审笔录及各种证据材料等电子材料。目前已提供218次网上阅卷服务。
第2道菜
方便提交材料
1、跨域提交
以前,提交材料要到当地法院。
现在,材料可以就近提交。中心建设电子文档管理系统,其中材料收转模块可用于材料跨域登记接收使用。当事人可在全市任何一家法院就近提交材料。
2、现场提交
以前,提交材料必须要案件承办人员在场。
现在,中院电子文档中心设立统一收转岗,当事人或代理人到法院提交材料,可以直接送交收转人员,无需案件承办人员在场,避免了承办人员因开庭、出差等事由而无法及时接收材料,造成当事人或代理人等待耗时。
第3道菜
方便开庭审理
以前,调查、庭审强调当事人的现场参与和直接言辞,必然要求当事人到场“面对面”接受法官询问,但因时间、空间和人员流动的限制,询问效率大打折扣。
现在,依托泉州法院网上庭审平台,当事人或代理人可以线上参与调查和庭审活动,在落实疫情防控措施要求,减少接触的同时,也减轻时间、空间限制和人员流动对审判活动的影响。
第4道菜
提高法官撰写文书效率
以前,法官撰写裁判文书,要逐字逐句敲打键盘。
现在,法官可在电子卷宗同步生成的基础上,运用OCR技术,将所需材料内容直接选取复制粘贴,缩短文书撰写时间。
第5道菜
提高书记员
制作格式文书效率
以前,书记员要手填或手打传票、出庭通知书、应诉通知书、举证通知书、告知合议庭组成人员通知书等格式文书,并手写邮件面单。
现在,书记员只要录入相关信息,即可在几秒内批量生成十几份格式文书并签章。
第6道菜
提高送达效率
统一送达平台的应用
协助提高送达效率
第7道菜
提高基层法院
移送上诉案件效率
1、系统一键送卷
以前,基层法院移送上诉案卷,要经过捆绑、派车、搬卷宗、办理纸质签收等多个步骤,费时费力效率低。
现在,上诉的速裁案件无需再移送纸质卷宗,一审法院只需移送同步生成的电子卷宗,二审法院即可依靠电子卷宗完成案件立案、分案、审理、退卷等流程,实现电子卷宗随办案进程同步流转。
2、督促
中院电子文档中心收转岗督促基层法院及时准备好案卷材料、电子卷宗。统一收转岗收到当事人的上诉状、抗诉状等申请后,将第一时间做好登记,设定移送期限以备跟踪,并第一时间通知到基层法院督促其在规定时间内移送案卷。
中院电子文档中心作为“后厨”
在日常工作中认真准备“食材”
只要当事人或代理人“点单”
即可着手“备菜”“做菜”
移交相关协同部门
对外“送餐”
那么
我们“神秘”的后厨
长什么样呢?
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电子文档中心
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泉州中院于2018年7月设立专门文档管理机构——电子文档中心一站式管理,升级专门文档管理平台,对卷宗材料从接收、形成、编目、流转、存储到最后归档进行全生命周期管理、流水线集约化加工,现集中了收件、文印、扫描、编目、数据加工、文书上网、卷宗归档七大类工作。
每天
电子文档中心的“厨师”们
都怀着明确的目标
尽心尽责
完成每道“菜”
欢迎各位
提出宝贵意见或建议
来源:泉州中院
福建高院
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原标题:《智慧法院丨泉州中院电子文档中心:创新做好七道“菜”》
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