合同管理的八个步骤
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一、合同调查
第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件。
第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
第三，对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。
第四，与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
二、合同谈判
第一，收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼。
第二，关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的.确定方式与支付方式，履约、违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。
第三，对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究下一步谈判策略。
第四，必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。
第五，加强保密工作，严格责任追究制度。
第六，对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。
三、合同文本拟定
第一，企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。
第二，严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致。
第三，合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。
第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。
第五，由签约对方起草的合同，应认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等。
第六，合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。
四、合同审核
第一，审核人应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行审核。
第二，建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。
第三，慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。
五、合同签署
第一，对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权应当签署授权委托书。
第二，严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回保管，以防止他人滥用。
第三，采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。
第四，按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。
六、合同履行
第一，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。
第二，对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。
第三，对于合同没有约定或约定不明确的内容，以及无法达成补充协议的处理对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同解决问题对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。
第四，加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。
七、合同结算
第一，财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。
第二，未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。
八、合同归档
第一，合同管理部门应当加强合同归档管理，充分利用信息化手段定期对合同全过程封闭管理。
第二，加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。
第三，规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。
合同管理在现代企业管理中发挥着极为重要的作用，只有认识到它的重要性，高度重视企业合同管理工作，才能更好的保障企业的发展，促进经济效力。同时也可以更加完善企业的风险防范制度。
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