优化五金仓库管理的六大关键要素

、收货、发货

及时收货、发货（即刻），及时点数、双方签单（即刻），及时入账、记卡（当天）。做到保存好所有单据，帐、物、卡相符。

二、记账

1、记账包括记卡与入台账（台账一般用电脑入账）

2、记卡、入帐要用正确的方法，卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位（件、公斤等），收、发、存的货量数量等，都要记全。

三、盘点

1、日盘点：对有动态的货物（也就是有收或发的货物）即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误

2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符

3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因。

4、周盘点及年终盘点。

四、账务与资料

1、每天的记卡，记账，一定要当天完成

2、每天的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对

3、每月盘点后要打印报表台账交财务，要打印盘点表报盈亏情况

4、盈亏要有备注说明，盘点报表经财务部同意后才能调账：

5、对每月的单据分类按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管。

五、定置管理

仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放，办公区域要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌。

1、对物品定置区域进行库区划分，明确区域放置物品种类。

2、对每个区域内物品进行库位划分，明确具体物品放置位置。

3、根据区域划分，对每个区域物品按三定要求做好定置管理。

4、不同形状的物资，采取不同的存放方式，推陈出新，做到先进来的物资先发出。

六、仓库安全管理

1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期

2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的

3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁，注意防火、防水、防盗。

七、接受领导、财务人员、安全部门的检查

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查，做到账、物、卡相符

2、配合安全部门人员对仓库安全方面

五金仓库管理六大要素

1、真实原则：收货的数据必须是真实的，不是虚假的仓管员必须是诚实的，不接受任何馈赠和索要任何物品、钱财以及向供应商购买商品等。

2、正确原则：收货的数据必须是正确的，与实际的送货实物相一致，如有错误的数据应在第一时间进行纠正。

3、优先原则：任何时候，优先处理生产最前线、最紧迫的物料。

4、区域原则：收货时执行严格的区域原则，即必须在规定的区域内收货。

5、安全原则：非收货相关人员不得长时间逗留在收货区域内。

6、当日原则：当天的收货必须当天完成确认整理工作，不能推迟录入和确认。