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医药批发企业财务部职责

2023-06-28 分类:养生资讯

1、发放范围:财务部、人事行政部。

2、部门职能:严格执行公司各项财务会计制度,准确核算各经济事项,及时反映各项经济活动,监控经济业务过程,保证公司资产的安全、完整,及时准确编制企业经营预算、财务报告、管理报表, 并进行财务分析,为公司领导和各部门提供决策依据,负责药品购销的票、账、款一致。

3、主要职责:

3.1、贯彻执行国家有关财税制度和政策;

3.2、落实建立和运行公司质量管理体系所必需资金;

3.3、及时准确核算各项收入、费用;

3.4、编制经营预算和资金预算,并严格按照预算执行;

3.5、及时准确的编制财务会计报告和预算决算报告,并完成财务分析报告;

3.6、准确核算应纳税额,了解税务政策,加强与税务部门的沟通与协调,维护公司利益;

3.7、加强企业的财务管理,监控企业收入存款正确完整,控制企业经营用品支出,加强企业资产的账务和实物管理;

3.8、负责依据经质量验收员签章的验收入库凭证与供货单位合法票据支付货款,确保票、账、货、款一致;

3.9、经营国家专有产品,不得现金交易;

3.10、负责装订存档药品购进的相关票据;

3.11、负责向销售客户提供合法销售票据并留底备查与货款回收的处理;

3.12、协助储运部门做好仓库各类货品的盘点工作;

3.13、树立“质量第一”的思想,正确处理财务工作与质量管理的关系;

3.13、应运用价值工程,开展质量成本管理,对财务预算中的质量措施专款负责,加强质量报损的控制;

3.14、负责进货凭据和销货凭据的保管;

4、部门编制和分工

4.1、财务经理

4.2、会计

4.3、出纳

5、主要工作制度和规范

5.1、国家有关财务制度和政策。

5.2、《药品经营质量管理规范》(GSP)。

5.3、会计、统计、出纳等有关业务操作规范。

6、考核指标:

6.1、国家财税制度和政策的执行情况。

6.2、药品进出有关票据的准确率、及时性、完整性、真实性。

6.3、财务核算和财务报告的准确及时性。

6.4、按时完成纳税申报、财务报表

6.5、销售报表统计及时准确。

6.6、绩效考核、企业提成的及时性

6.7、发票领购、发放、回收及时性

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