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反馈的过程是什么

2023-07-14 分类:百科

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对企业主管而言,如何掌握决策信息的反馈过程相当重要。

在决策的情报工作中,反馈是很重要的,可以为下一个决策起到一定作用。反馈是企业决策中的最后一环,但却不可缺少。反馈有适当的,也有不适当的、变了形的。后者属于不良反馈,它对于决策者有害无益。作为决策者必须避免反馈不良,否则会影响到对决策效果的错误判断,间接地导致下一次决策失误的发生。这种埋伏的隐患迟早会发作。

可以说没有精确的反馈,就不会有精确的决策方案。一旦你将范围与自信的程度引入估计数字之后,你必须要能肯定的是,做预估的员工能及时地收到精确的反馈,他们已在训练中进行改善工作,他们要负责追求卓越的成果。

一旦决策出了毛病,大家就会问:究竟是谁的错这里,我们必须注意反馈中的出错现象。反馈,也就是对决策效果所作出的反应,同时为下一次决策积累经验。因此,反馈的适当与否,同样对决策有重大的影响。企业主管必须控制好决策信息的反馈过程。

为了改善经验带给我们的事实证据的品质,我们一开始就该了解我们今日正在接受的反馈有什么不对劲。然后,我们才能把握机会来克服每一项重大的问题。

大多数企业主管为下列几项毛病所苦:

①无从得知的反馈:在关键的问题上缺乏资讯

②模糊的反馈:事实证据己被决策者及其同僚在初步判断后采取的行动所影响

③混淆的反馈:无法控制且无从预测的因素——影响决策成果的干扰因素

④被忽略的反馈:不完全的运用成果所早就拥有的资讯。

反馈犹如给企业主管进行决策提供了一次全面考核的机会。主要有以下2点:

①如果反馈是良性的,那么证明决策是正确的

②如果反馈是非良性的,那么证明决策是错误的。

英国曼彻斯特的一家钢制品生产公司的主管说:“信息反馈比一切漂亮的赞美和尖锐的讽刺都有利于决策,即使它证明决策本身是错误的,也能为产生新的决策起到推动作用。”因此,对企业主管而言,反馈对于决策的作用有3点:

①能推动以前决策的进一步深化

②能提供修补以前决策偏失之处的信息

③能否定以前决策的不合理性,迫使产生新的决策。

反馈的过程是什么

第一步,调动对方的乐观情绪。

你需要意识到,向你寻求反馈的同事,正处在困境之中。你不要直接回应他的问题,可以先谈论他最近做得顺利的事情,可大可小,可以跟当下的问题有关,也可以毫无关系。

因为让人想起自己做得好的具体事件,可以改变大脑中的化学物质,让人更乐于接受新的解决方案。

第二步,回溯过去。你可以问对方:“以前遇到类似问题时,你是怎样解决的”

对方很可能以前碰到过类似的问题,也设法摆脱过困境。让他回忆过去的经验,比如具体的行动、曾经的思路,可以启发他找到合适自己的方法。

第三步,提前设想结果,导向行动。

你最好问对方:“你觉得现在需要做什么”你的同事其实自己知道能做什么,而你能做的,就是协助他确认自己的处理能力。

你可以也问“你希望有什么结果”“现在你可以立刻采取什么行动”这类问题可以催生出具体的答案,让对方看清自己接下来真正该做的事。

当然,你也可以尽力提供一些你自己的经验,帮助对方明确想法。

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