行政文员岗位职责

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行政文员的岗位职责:

1、负责来访人员的接待。

        在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2、及时无误地处理来电、信件以及收发函。

       不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。

3、帮助领导预订机票、酒店。

      作为行政领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

4、负责办公用品的申领和控制。

    在企业内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。

5、每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作，这个工作也是十分重要的，一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

行政文员岗位职责

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作

三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要

七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

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